U2 - ACTOS ADMINISTRATIVOS Y HECHOS ECONÓMICOS

ACTOS ADMINISTRATIVOS Y HECHOS ECONÓMICOS

Existen  innumerables  acciones en  la  empresa  u  organización  que  se  suceden constantemente unas a otras.

Cada una de esas acciones puede producir o no una modificación patrimonial.

Si la produce, puede ser de aumento o de disminución patrimonial, puede afectar  a  uno  o  varios  de  sus  componentes. 

Si  produce  modificaciones  es  un  HECHO ECONÓMICO y si no las produce se trata de un ACTO ADMINISTRATIVO.

Son HECHOS ECONOMICOS aquellos que tienen un aspecto económico y repercuten en la integración del patrimonio en calidad, cantidad o ambas  simultáneamente  todos, aquellos fenómenos que  implican una variación en la especie, en el valor, en la cantidad o en la situación jurídica de los bienes.

Se dice que hay una variación CUALITATIVA en el patrimonio cuando altera los componentes de la ecuación patrimonial, pero el patrimonio neto permanece igual.

Por ejemplo, si pagamos $ 1.000 a un acreedor al contado, disminuye el activo (dinero) y también disminuye el pasivo (una deuda) en la misma cantidad. En consecuencia el patrimonio neto permanece incambiado. Se llaman a estos hechos económicos: hechos Permutativos.

Sin embargo decimos que hay una variación CUANTITATIVA cuando la ecuación del patrimonio es alterada, modificando el patrimonio neto.

Por ejemplo: si pago el alquiler de la empresa en efectivo, disminuye mi dinero en efectivo y aumentan mis gastos, los cuales alteran el patrimonio.

Estos hechos que alteran cuantitativamente el patrimonio se dice que son Modificativos.

Hay otros hechos que afectan tanto cualitativamente como cuantitativamente la ecuación patrimonial, o sea, alteran la composición del activo, del pasivo y patrimonio.

Ejemplo de estos pueden ser las ventas al contado. Aumenta el activo por aumentar el dinero cobrado y el patrimonio neto varía aumentando las ventas y también disminuye por el costo de las ventas.  Por variar el  activo es Permutativo y por la diferencia entre las ventas y el costo de las mercaderías vendidas existe una ganancia que afecta el patrimonio y por eso es un hecho económico Modificativo. Al ser modificativo y permutativo a la vez, se dicen que son mixtos.

Son  ACTOS  ADMINISTRATIVOS  los  que  no  alteran  los  elementos  constitutivos  del patrimonio y sirven únicamente para preparar y asegurar el cumplimiento de los hechos administrativos, para controlarlos, prevenirlos, determinarlos y sancionar sus resultados

El HECHO ECONOMICO crea, modifica o extingue un derecho o una obligación que pueden ser avaluados en dinero. Reviste pues dos naturaleza: la jurídica y la económica.

El ACTO ADMINISTRATIVIO, en cambio, carece del aspecto económico.

CLASIFICACIÓN DE HECHOS ECONÓMICOS Y SU INCIDENCIA EN EL PATRIMONIO

En resumen, los hechos económicos se clasifican en:

1.         Permutativos: variación en calidad (cualitativa) del patrimonio o se varía la calidad del  patrimonio sin variar su monto, se produce un cambio sin ganancias ni pérdidas. Ejemplo: compra de un vehículo al contado en $ 10.000,oo. En este caso se cambia una suma de dinero equivalente a $ 10.000 por un bien del mismo valor. (Disminuye la caja y aumenta vehículos). La composición patrimonial varió en calidad pero no lo hizo en cantidad.

2.         Modificativos: los hechos económicos son de tal índole que producen un aumento o disminución del patrimonio, es una variación en cantidad del patrimonio. Ejemplo: se cobran  alquileres por $ 5.000. Lo que se recibe en dinero aumenta la caja, no se permuta con  otros  bienes,  es  una  ganancia  por  alquileres,  modifica aumentando el patrimonio.

3.         Mixtos: es un hecho económico que varía simultáneamente la calidad y cantidad del patrimonio. Produce un aumento o disminución del patrimonio y también produce una variación  cualitativa de los elementos del mismo. Ejemplo: venta de mercadería en $ 300 a crédito y su costo es de $ 200, lo que determina una ganancia de $ 100. Se permutan derechos: por ser venta a crédito se genera un derecho (a cobrar) por  el valor del precio de venta ($ 300) contra el costo de la mercadería (valor de compra) de $ 200, lo que origina una diferencia de $ 100 que es la ganancia.

CASOS POSIBLES

Vamos   a   dar   ejemplos   de   dieciséis   combinaciones   posibles   de   hechos   económicos   o actos administrativos  que  servirán  como  base  para  comprender  el  porqué  de  la  forma  de registración que veremos más adelante.

Hechos Permutativos

1.  Compra al contado de mercadería: se produce un aumento de activo (mercaderías equivalente a una disminución de activos (dinero), hay una variación cualitativa en la composición del activo pero el patrimonio no varía.

2.  Compra  a  crédito  simple  a  un  proveedor:  se  produce  un  aumento  de  activo (mercaderías) equivalente a un aumento de pasivo (obligación) .Hay una variación cualitativa en la composición activo/pasivo, el patrimonio no se modifica.

3.  Conforme a un acreedor. Al entregar un documento al proveedor mencionado en el caso anterior,  se produce una disminución del pasivo por la deuda a crédito simple y un aumento  de  pasivo por la misma cantidad pro el crédito documentado. Hay una variación cualitativa en la composición del pasivo; el patrimonio no se modifica.

4.  Pago de deuda. Al pagar el documento del caso anterior se produce una disminución del  pasivo  equivalente  a  una  disminución  de  activo  (dinero).  Hay  una  variación cualitativa en la composición del activo y pasivo. Pero el patrimonio  no se modifica.

Hechos modificativos.

5.  Cobro  de  alquileres  al  Contado.  Se  produce  aumento  de  un  rubro  de  activos solamente, es una variación cuantitativa de aumento en el activo por tanto se aumenta en el patrimonio.

6.  Pago  de  gastos  al  contado.  Se  produce  una  disminución  de  un  rubro  de  activo (dinero).  Es  una  variación  cuantitativa  de  disminución  en  el  activo  y  por  tanto disminuye el patrimonio.

7.  Un acreedor factura intereses. Por la tardanza en el pago de nuestras cunetas una creedor nos factura intereses. Hay un aumento de nuestro pasivo ya que la cantidad que le debemos  al acreedor va a ser mayor a la que tenemos actualmente. Es una variación cuantitativa, aumenta el pasivo, disminuye el patrimonio.

8.  Un acreedor nos hace un descuento. Si por cualquier motivo   (mercadería

que no llega en su mejor estado, volumen de compra, etc.) .Un acreedor nos hace un descuento sobre los importes a apagar se produce una disminución de pasivo. Una disminución cuantitativa de pasivo.

Hechos mixtos.

9.  Venta al contado con utilidad. Al vender mercadería que habíamos comprado a un precio  mayor, se produce un hecho mixto. Hay un   hecho permutativo en cuanto al dinero (aumento  de activo) y a la mercadería    (disminución de activo). Pero el aumento de activo es mayor que su disminución, ya que disminuye en el importe del costo de la mercadería, por lo tanto se produce  también un hecho modificativo, ya que al ser mayor el  aumento de activo que su disminución se produce un aumento del patrimonio.

10. Venta al contado con pérdida. Al vender una mercadería por menor valor que el de compra, se produce un aumento del activo dinero menor que la disminución del activo mercaderías. Por lo tanto hay una disminución del patrimonio.

11. Compra a crédito con recargo de intereses. Al comprar mercaderías a pagar  a plazo se recargan intereses. Se produce un aumento de activo  (mercaderías) menor que el aumento de pasivo (obligaciones). En este caso disminuye el patrimonio.

12. Compra a crédito con descuento. Al comprar mercadería para pagar en un plazo más corto   que   el   normal,   nos   hacen   un   descuento.   Hay   un   aumento   de   activo (mercaderías) mayor que el aumento de pasivo (obligaciones). Aumenta el patrimonio.

13. Pago de una deuda con recargo. Al pagar una deuda con retraso, se nos cobra un interés que no ha sido liquidado previamente. Se produce una disminución de activo (dinero) mayor que la disminución de pasivo (obligaciones). Hay una disminución de patrimonio.

14. Pago de una deuda con descuento. Al pagar una deuda ante de la fecha establecida nos hacen un descuento. Se produce una disminución de activo (activo) menor que la disminución de pasivo (obligaciones). El patrimonio aumenta.

15. Se firma a un acreedor que nos hace un descuento. El documento que firmamos da ala acreedor una mayor seguridad de cobro por lo cual nos hace un descuento sobre el valor de la compra original. Hay un aumento de pasivo (conforme)  menor  que la disminución del pasivo (deuda en cuenta abierta) y por lo tanto aumenta el patrimonio.

16. Se  firma  un  conforme a un  acreedor  que  nos  recarga  intereses.  Se  entrega  un documento  con  vencimiento  mayor  al  acordado  en  cuenta  abierta,  por  lo  que  el proveedor nos recarga intereses. Hay un aumento de pasivo (conforme) mayor que la disminución de pasivo  (deuda en  cuenta  abierta)  se  produce  una  disminución  del patrimonio.