La motivación primera del hombre ha sido siempre
procurar la satisfacción de sus necesidades, las cuales son
sensaciones de apetencia, para cuya satisfacción es
preciso recurrir al mundo exterior. Existen diferentes tipos de
necesidades:
Las primarias que han de ser cubiertas
imprescindiblemente para la conservación de la vida: beber cuando
se tiene sed, comer cuando se tiene hambre, abrigarse para no tener frío, etc.
Las secundarias que son
las que aspiran a elevar el nivel
de vida del individuo: necesidades culturales, necesidades de
acceder a la propiedad privada, necesidades suntuarias, etc. La
insatisfacción de estas necesidades no compromete la vida,
sino que genera desequilibrios de diverso orden, no vinculados a niveles
básicos.
El hombre ha sentido que, para mejor atender sus necesidades, es
conveniente su integración en grupos, estos grupos
de individuos –las organizaciones-
definen sus propios objetivos, que resultan
de los objetivos particulares de sus integrantes y de su poder relativo para
imponerlos a los demás.
La creciente complejidad de la vida moderna ha
incidido en la forma jurídica, la naturaleza, el tamaño y el
manejo de las organizaciones.
Es imposible el manejo de las mismas conjuntamente por todos ya
que nuclea a cientos o miles de personas. Se
impone que tal gestión la realice alguno o algunos de ellos o
terceros no pertenecientes al grupo.
A lo largo de la mayor parte de nuestra
existencia pertenecemos a organizaciones (escuela, UTU,
Universidad, equipo deportivo, equipo musical,
organizaciones religiosas, club, ejército, empresa,
etc.).
Algunas organizaciones como el
ejército o grandes empresas tienen una
estructura muy formal, otras como el equipo de fútbol del barrio tienen
estructuras más informales. Pero todas, tanto formales como
informales, están compuestas por un grupo de personas que
buscan los beneficios de trabajar juntos con el propósito de alcanzar
una meta común.
La meta (propósito) es
muy importante, puede cambiar (ganar el
campeonato, entretener al público, educar, etc. -en
el caso del equipo de fútbol) pero
siempre debe existir, ninguna organización tiene razón de ser sino
tiene una meta o varias metas.
Las organizaciones deben tener un programa o método o plan para
alcanzar las metas.
Sin un plan de lo que se debe hacer la organización no podrá ser
efectiva.
También las organizaciones deben adquirir y asignar los
recursos que necesitan para alcanzar sus metas –por ejemplo necesidad
de equipos, de una cancha de juego, dinero para sueldos, etc.-
Podemos definir a la ORGANIZACIÓN como dos o más personas que trabajan
juntas de manera estructurada para alcanzar una meta o una serie de metas
específicas. En general una organización tiene más de una meta. Meta es el fin
que pretende alcanzar.
De lo expuesto surgen elementos de la organización cualquiera sea
su tipo:
1. un número de participante o integrantes
2. uno o más objetivos básicos
3. metas específicas derivadas de los objetivos
básicos
4. el ejercicio de una actividad que conduzca al
logro de objetivos y metas
5. recursos que permitan desarrollar la
actividad
CONCEPTO DE EMPRESA
Se define a la empresa como aquella organización
que se dedica a actividades de índole económica.
En general el objetivo de toda
empresa es “maximizar ganancias”, pero no es
necesariamente el único.
En la economía actual, la influencia que el medio ejerce sobre la
empresa –a través de controles estatales, las exigencias de los
consumidores, la necesidad de asumir una
responsabilidad de carácter social- y otras causas han
llevado a un objetivo menos ambicioso de la empresa como es “obtener
ganancias razonables” y en ciertos casos “sobrevivir” en
el tiempo así como lograr un beneficio no económico como puede ser el “el
reconocimiento del medio” en el que desarrolla su
actividad.
La empresa puede desarrollar su actividad en
los más variados campos: industrial, comercial,
gubernamental, extractivas, comunicación, seguros, etc.
CICLO DE OPERACIONES DE UNA EMPRESA
Definidas las metas y objetivos de la empresa hay que actuar para lograr
su consecución.
Según el tipo de actividad de una empresa será distinto el accionar para
lograr el objetivo.
A modo de ejemplo se muestra un ciclo operativo para
obtener los resultados en una empresa industrial
1) comprar materias primas y otros insumos
2) pagar las compras realizadas,
3) transformar los insumos y producir nuevos bienes
4) vender los bienes producidos
5) cobrar las ventas realizadas
Este ciclo tiene diferentes duraciones según el ramo de actividad y el
tipo de empresa (días, semanas o meses)
En resumen, a partir de una situación económica inicial, pasar por las
distintas etapas del ciclo y al final llegar a otra situación económica, Esa
comparación de una situación inicial y final puede resultar normalmente en un
excedente que normalmente llamamos superavit o ganancia.
RECURSOS DE LA EMPRESA
Lo bienes y derechos que
utiliza la empresa para lograr sus fines son denominados recursos.
Dentro de los recursos existen bienes materiales e inmateriales.
Estos recursos se pueden clasificar en los de rápida movilidad y los recursos
de carácter permanente.
- Los recursos
de rápida movilidad son aquellos como: el dinero, los bienes de
cambio o sea los que son objeto de compraventa, las inversiones de dinero
como las acciones en empresas o en títulos del gobierno.
- Los recursos
permanentes que generalmente tienen un importante valor, que no
se usan para vender, pero que son necesarios para que la empresa pueda
operar, como por ejemplo: los edificios, el mobiliario, los equipos y
máquinas, los derechos de uso, participación en otras empresas y otros
recursos intangibles como las marcas y patentes.
ORIGEN DE LOS RECURSOS
El origen es diverso pero pueden nombrarse las siguientes fuentes:
Internas o propias:
·
aportes de los propietarios (los
propietarios aportan bienes y derechos para el funcionamiento de la
sociedad),
·
reinversión de utilidades (Lo que genera cada empresa en su ciclo de operaciones).
Externos
·
crédito con proveedores,
·
financiamiento bancario
·
Otros financiamientos
Más adelante se podrá analizar con más detalle cada uno de estos
conceptos.
Preguntas a responder:
¿Qué es una organización?
¿Que caracteriza a una empresa?
¿Qué es el ciclo operativo de la empresa?
¿Cuáles son los recursos de la empresa?
¿Cuáles son los orígenes o fuentes de recursos de las
empresas?
CONCEPTOS DE ACTIVOS, PASIVOS Y PATRIMONIO NETO
Recursos: Las organizaciones necesitan recursos que les permiten llevar a cabo las actividades exigidas
por el cumplimiento de sus objetivos.
Todo el conjunto de elementos con que la
empresa opera puede
denominarse globalmente.
Dentro de los
recursos es posible distinguir los bienes materiales e inmateriales y los recursos humanos.
De acuerdo al grado de permanencia
en la empresa se pueden clasificar en recursos de rápida movilidad
y de carácter permanente.
a)
Los recursos de rápida movilidad son
bienes que se incorporan al ACTIVO de la organización y
permanecen en él durante un tiempo
breve.
Como ejemplos:
el dinero en moneda nacional o extranjera, los insumos utilizados para la producción de bienes o servicios como materias primas y materiales,
las existencias de mercaderías
o productos terminados,
las cuentas a cobrar, las inversiones temporarias de fondos, etc.
b) Los recursos permanentes
no constituyen objeto de comercialización,
pero su tenencia es necesaria para poder operar, entre ellos están los bienes de uso (edificios donde se llevan a cabo las actividades de producción, comercialización,
administración
si son propiedad
de la empresa, equipos y maquinarias utilizados en
la
producción, mobiliario necesario para el trabajo administrativo
y demás, los derechos
exclusivos al uso de determinados procesos industriales- patentes de invención-
o nombres
–marcas comerciales-, los
bienes adquiridos como inversión permanente al margen de la actividad principal del negocio pero en atención al objetivo amplio de obtener ganancias.
No se deben confundir
los
recursos de la
organización con los de sus integrantes, se debe diferenciar el patrimonio afectado a la empresa de los bienes personales.
FUENTES DE FINANCIAMIENTO:
Para obtener
los recursos
se
deben FINANCIAR,
pueden tener diversas fuentes de financiamiento de los recursos, como:
- aportes de los
propietarios.
- crédito otorgado por
el vendedor del recurso
(se adquieren materias primas
a pagarse al
proveedor
a 30 días),
- crédito otorgado por otros
terceros,
- un préstamo bancario,
- el resultado de las propias operaciones del ente.
Las fuentes de financiamiento se pueden clasificar en:
a)
Fuentes transitorias: corresponde a las obligaciones que se contraen y cancelan en períodos
reducidos, normalmente por la compra de mercaderías.
b) Fuentes estables corresponde
a los aportes efectuados por los propietarios
originalmente, a través de la reinversión de ganancias obtenidas
en el pasado, etc.
Los elementos
señalados permite conceptualizar a la empresa como un “patrimonio en movimiento”, entendiendo por patrimonio “un conjunto de recursos y obligaciones”, lo de movimiento pretende expresar
el dinamismo de toda
empresa, que
implica utilizar
recursos
y asumir obligaciones
en una constante realización de operaciones.
No obstante lo antedicho, en cualquier momento de la vida de la empresa es posible imaginarse un “corte” en el
tiempo identificando:
a) un conjunto de recursos: el activo de la empresa o sea sus bienes y derechos
b) un conjunto de obligaciones: el pasivo de la empresa
c) el derecho de los propietarios sobre
el
exceso
de
los
recursos
por encima
de
las obligaciones:
patrimonio neto
La forma de medir o valuar los recursos y las obligaciones y por ende el patrimonio neto o sea el
exceso de los recursos sobre las obligaciones de
la empresa, constituye el problema central de la contabilidad
Patrimonio:
Es un conjunto
de recursos y obligaciones; un conjunto
de recursos
(bienes y derechos) que constituyen el activo de
la empresa,
un conjunto
de obligaciones que sería el
pasivo de
la empresa y el derecho de los propietarios
sobre el exceso de los recursos
por encima
de las obligaciones sería el patrimonio
neto.
Es decir el patrimonio de una persona o empresa está constituido por el conjunto de bienes,
derechos y obligaciones que esa persona o empresa tiene en un momento determinado.
Bienes: el Código Civil considera bienes a todo lo que tiene una medida de valor y puede ser objeto de
propiedad.
Para que tenga medida de valor debe ser apta para satisfacer necesidades humanas y para que pueda ser objeto de propiedad debe existir en cantidades limitadas.
En término de derecho civil se distingue en bienes muebles e inmuebles.
Los bienes muebles son aquellos que se pueden
transportar de un lugar
a otro, los inmueble son los que no se pueden transportar; ejemplos: los edificios, terrenos, otros.
Refiriéndonos a
un comercio nos interesa más la distinción entre bienes de cambio (mercaderías) adquiridos para revender con un margen de utilidad
y bienes de uso adquiridos para su utilización por la empresa (muebles y útiles,
vehículos, maquinarias, otros).
Derechos: Es
el derecho a exigir de otras personas o
instituciones determinadas
prestaciones.
Desde el punto de vista contable tenemos dos tipos de derechos o cuentas a cobrar: cuentas a cobrar documentadas
(por ejemplo con un conforme o un cheque diferido) y
cuentas a cobrar a clientes habituales en cuenta corriente ”deudores por ventas”
Obligaciones: son las obligaciones a pagar frente
a terceros
donde
debemos distinguir
las deudas documentadas por conformes o cheques diferidos (documentos
a pagar), de las deudas
a créditos simples (acreedores por compras).
BIENES + DERECHOS – OBLIGACIONES = PATRIMONIO
La suma de los derechos más los bienes se denominan ACTIVO.
La suma de las obligaciones se le denomina pasivo.
Por lo tanto podemos expresar la ecuación anterior como:
ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO
ESTA ECUACIÓN O IGUALDAD ES CONOCIDA COMO LA ECUACIÓN DEL PATRIMONIO.
Puede ser reexpresada de la siguiente manera:
ACTIVO = PASIVO +
PATRIMONIO
A veces se la nombra a esta igualdad como la ecuación del financiamiento.
A la izquierda de la igualdad se encuentran los
recursos o sean los bienes y derechos de los que dispone la empresa.
A la derecha de la igualdad se encuentran las
fuentes o sean los medios de financiamiento (Externo = pasivos = Obligaciones)
y el aporte de los Propietarios (aportes directos y la reinversión de
resultados de las operaciones = Patrimonio Neto)
Podemos distinguir las características de los activos y pasivos de
acuerdo a las siguientes pautas o criterios:
Un activo es un bien o
derecho que tiene la empresa que cumple los siguientes criterios:
·
Deben tener una utilidad económica.
·
El beneficio del activo y sus beneficios está bajo
el control de la empresa.
·
El derecho sobre el bien o el control de los
beneficios ocurrió por un hecho anterior.
·
Debe ser valorizable en dinero.
Un pasivo es:
- una
obligación de entregar un activo (bienes o derechos) en el futuro a una
persona física o jurídica (organizaciones en general).
- Se
refiere a un hecho previo.
- Se
puede valuar en bases objetivas y comprobables.
En consecuencia el patrimonio es un conjunto de recursos y obligaciones
o también se puede definor que es el derecho que tienen los propietarios
(dueño, socios, accionistas, etc) sobre el exceso entre activos menos pasivos.
El objetivo de la contabilidad es medir los recursos y las obligaciones
en un determinado momento y su evolución en el tiempo.
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